PDFで保存

アクションの場所：excel > ファイル操作 > PDFで保存

excelをPDF形式で保存します。

Tips
デフォルトでは「指定されたワークブック名.pdf」でファイルが作成されます。同名のファイルが存在する場合は上書き保存されます。「名前を付けて保存」にローカルのパスを指定するとローカルへの保存が出来ます。＊ Coopelデスクトップアプリケーションが起動している必要があります＊「名前を付けて保存」にて参照機能で他アクションを参照する場合、「参照先がローカルPC上にある」を「はい」に設定する必要があります

設定方法（簡単）

1PDFで保存.png

①「excel/ファイル操作」カテゴリにある「PDFで保存」アクションをクリックします。

② 対象の指定（任意）：PDF化する対象を、指定したシートにするのかワークブック全体にするかを選択します。

③-a 対象ワークブック：②で［ワークブック全体］を指定した場合に表示されます。参照機能で対象のワークブックを指定します。

Tips
シナリオ内のこのアクションより前の部分で、excelワークブックを開いている必要があります。

③-b 対象シート：②で［シートを指定］を指定した場合に表示されます。参照機能で対象のシートを指定します。

2PDFで保存.png

④ 名前を付けて保存（任意）：名前を付けて別名で保存する場合に指定します。未指定の場合、「指定されたシート名.pdf」もしくは「指定されたワークブック名.pdf」になります。ローカルに保存する場合、ファイル名は絶対パスで指定します。絶対パスの区切り文字は/(スラッシュ)です。フォルダが存在しない場合、自動で作成されます。

Information
Coopelの一時保管場所に保存されたファイルの保存期間は、シナリオ実行後3ヶ月間となります。なお、ローカルディレクトリを指定して保存されたファイルについては、Coopelで自動的に削除することはありません。

設定方法（便利）

⑤-a ファイル名参照設定（任意）：ファイルタイプのアクション結果を参照し、設定します。

⑤-b 参照先がローカルPC上にある：⑤-aの参照機能で対象を指定した場合に表示されます。指定した対象がローカルPC上にあれば「はい」を選択してください。「いいえ」の場合、指定された対象がローカルPC上にあった場合処理に失敗します。

3PDFで保存.png

オプション設定

以下の設定項目は任意です。

⑥ エラーを無視

アクション使用例

◆Excelの特定のシートをPDFで保存するシナリオを作成します。

<全体図>

「ファイルを開く」→「シートをシート番号で指定」→「PDFで保存」

<各アクション詳細>

・ファイルを開く

対象ファイル：開きたいファイルを指定します。

・シートをシート番号で指定

対象ファイル：「ファイルを開く」を参照します。

対象シート番号：対象シートの番号を入力します。

・PDFで保存

対象の指定：「シートを指定」を選択します。

対象シート：「シートをシート番号で指定」を参照します。

名前を付けて保存：任意のファイル名を入力します。