Google の AI "Gemini" にプロンプトを送り、結果をテキストで取得します。ご利用の際は、よくあるご質問（AI 関連）もご参照ください。

設定方法

① 「クラウドサービス/Google Gemini」カテゴリにある「Google Geminiでテキストを生成」アクションをクリックします。

② プロンプト：Google Gemini に送るプロンプトを設定します。質問や依頼する内容などを含めてください。

③ プロンプト 参照設定：テキストタイプのアクション結果を参照し、設定します。

オプション設定

以下の設定項目は任意です。

④ 添付ファイル：添付ファイルを絶対パスで指定します。他のアクションが出力するファイルを参照することもできます。サポートしているファイル形式は以下のとおりです。

JPEG、PNG、PDF、CSV、TSV、TXT

⑤ 添付ファイル 参照設定：ファイルタイプのアクション結果を参照し、設定します。

⑥ ウェブ検索を有効化(100回/日まで): Google 検索によるグラウンディングを有効化する場合は「はい」を選択します。有効化するとリアルタイムのウェブコンテンツに接続し、より正確な回答を提供できます。有効化したアクション実行はワークスペース単位で 1 日 100 回までに制限され、それを超える場合、アクション実行はエラーとなります。

⑦ エラーを無視

アクション使用例

Gmailで受信した採用応募メールから、氏名・応募職種を自動で抽出し、添付ファイル（履歴書など）とともに Slack へ通知するシナリオを作成します。
このシナリオを導入することで、採用担当者がメールを都度確認する手間を省くことができます。

<全体図>

「検索条件用の日付を取得」→「日付の書式を変更する」→「Gmail からメールを取得」→「Gmail から添付ファイルを取得」→「Google Gemini でテキストを生成」→「Slack へ通知」

< 実行頻度 >

本シナリオは毎日1回、営業開始前に自動実行されます。

前日から実行時刻までの間に受信した応募メールをまとめて取得し、Slackへ通知します。
 

< 各アクション詳細 >

・ 当日を取得 

前日から実行時刻までの間に受信した応募メールを取得するため、「当日を取得」のオフセットを -1 とすることで、前日を指定します。

・ 日付の書式を変換する

「当日を取得」で取得した値を対象を指定で参照します。変換後の書式を、YYYY/MM/DD とすることで、後に使用する「Gmail からメールを取得アクション」での検索に適切な形にしています。

・ Gmail からメールを取得

検索条件を以下の通りにすることで、件名に応募を含み、前日以降を指定しています。 

検索条件: 
(subject:応募)AND(after:「日付の書式を変換する」を参照)

・ Gmail から添付ファイルを取得

Gmail からメールを取得アクションを指定を、「Gmail からメールを取得」にすることで、先ほど受け取ったメールの中からファイルを取得します。 
今回は対象の指定方法は、添付順を指定とし、添付順を0としたため、一つ目に添付されているファイルを取得することになります。

・ Google Gemini でテキスト生成

ここでは、受け取ったメールから氏名や応募職種を抽出し、Slack で送る際の文章を生成しています。以下のようにプロンプトを指定することで可能になります。

プロンプト: 
#役割 
あなたは優秀な人事採用アシスタントです。 

#タスク 
以下の応募メールと添付の履歴書から、必要な情報だけを短く抽出してください。 

#出力形式 
【応募】新着の応募がありました。 
・氏名 : 
・応募職種 : 

#応募メール
「Gmail からメールを取得」を参照する

・ Slack に通知

「Google Gemini でテキスト生成」で作成した文章と、「Gmail から添付ファイルを取得」から取得したファイルを添付して、Slack で送信しています。 

通知内容 : 
「Google Gemini でテキストを生成」を参照 

添付ファイル: 
「Gmail から添付ファイルを取得」を参照

< 補足 >

※本記事では簡易的に1件のメールのみを対象としていますが、繰り返し処理（ループ処理）を追加することで、複数のメールにも対応可能です。