メールの情報を取得するヒント

Coopelでは、OutlookやGmailで受信したメールの情報を取得することができます。
[キーを指定して要素を取得]アクションで、メールの件名やアドレス、本文を取得するためのヒントを説明します。

メール情報の取得方法

基本例:[キーを指定して要素を取得]アクションを配置して取得
基本の取得方法を説明します。

応用例:複数のメールから取り出した情報をスプレッドシートに貼り付ける
[キーを指定して要素を取得]アクションを繰り返し実行して、取得した情報をスプレッドシートに貼り付ける方法を説明します。

クラウドサービスの準備

Outlookからメールを取得、Gmailからメールを取得、およびスプレッドシートのシナリオを作成するには、各アカウント情報をCoopelに登録する必要があります。
登録が済んでいない場合は、「シナリオアカウントを登録する」をご覧のうえ、準備を⾏ってください。

ここでは、Gmail、スプレッドシートを使用して説明します。

 

基本例:[キーを指定して要素を取得]アクションでgmailの情報を取得する

  1. シナリオ作成画面のアクションリストから、[gmailからメールを取得]をクリックします。
    [シナリオアカウント]と[検索条件]を設定します。

gmail_hint_basic_CN18.1_01.png

  1. [キーを指定して要素を取得]をクリックし、[入力データ]と[キー]を設定します。

gmail_hint_basic_CN18.1_02.png

  • [入力データ]:icon_dictionary_image.pngをクリックし、[gmailからメールを取得]を指定します。
  • [キー]:「subject」、「body」などを指定します。取得できる項目については、[gmailからメールを取得]アクションの右にあるicon_action_item_tips.pngを参照してください。
  1. シナリオを実行します。

実行結果は以下のようになります。

CN13-140_basic_result_2.png

 

応用:メールから取り出した情報をスプレッドシートに貼り付ける

ここでは、[各要素について繰り返す]アクションを使用して、検索条件に一致するメールを1件ずつ取り出し、各メールの「subject」、「body」をスプレッドシートに貼り付けます。

  1. 以下の画面のように作業対象のスプレッドシートを指定します。
    ※例では、スプレッドシートのA1に「subject」、B1に「body」という見出しが入力されるように設定しています。
    gmail_hint_advanced_CN18.1_01.png

  2. [gmailからメールを取得]アクションを配置します。[シナリオアカウント]を指定し、[検索条件]を設定します。
    ※例では「subject:通目」としています。
    gmail_hint_advanced_CN18.1_02.png

  3. [各要素について繰り返す]アクションを配置します。[受け取るリスト]に[gmailからメールを取得]を指定します。
    gmail_hint_advanced_CN18.1_03.png

  4. [各要素について繰り返す]アクションの中に、[キー指定して要素を取得]アクションを配置します。
    ※例では「subject」と「body」用の2つのアクションを配置しています。
    メールの情報を取得するヒント_1.png

  • [入力データ]:[各要素について繰り返す]を指定します。
  • [キー]:各アクションに「subject」、「body」などを設定します。
  1. [セルをペースト]アクションを配置し、スプレッドシートに取り出したデータが書き込まれるように設定します。
  • [対象シート]:[シートをシートIDで指定]を指定します。
  • [入力値]:手順4で配置した[キーを指定して要素を取得]を指定します。
  • [ペースと対象のセル]:A2
  • [列または行の最後に書き込む]:[列の最後に書き込む]を設定します。
  1. シナリオを実行します。

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