このシナリオを動作させると、kintoneのアプリ「顧客リスト」に登録してある会社情報のCSVファイルをダウンロードし、直近1時間の中で生成された顧客レコードのみを抽出し、配配メールの顧客リストに登録します。
ロボットが行う作業の流れ
1.1時間前の日付・時刻を取得する
2.kintoneから顧客リストをダウンロードする
3.1時間以内に登録された新規顧客情報に限定したCSVファイルを作成する
4.配配メールにログインしCSVファイルをインポートする
動作をさせるために必要な設定
まずは、こちらをご確認頂き、お手元の環境にテンプレートのコピーを作成した上で、下記の設定を行ってください。
【kintoneから顧客リストをダウンロードする】
1.『★kintoneにアクセス』 →貴社環境におけるkintoneのURLを”URL”のパラメーターに記載してください。
2.『★ID入力』 →"アカウント"のパラメーターとして、シナリオアカウント管理で登録した「kintone」のIDをご選択ください。
3.『★パスワード入力』 →"アカウント"のパラメーターとして、シナリオアカウント管理で登録した「kintone」のパスワードをご選択ください。
4.『★”顧客リスト”のリストDL画面に移動』 →kintoneの”顧客リスト”で、CSVを書き出す際の「書き出す」ボタンのあるページのURLをご入力ください。
※kintone画面上でも下記設定を行って頂く必要がございます。
顧客リストの画面上に「企業名」「レコード作成日時」「メールアドレス」が最左から順番に並ぶようにご設定ください。
【1時間以内に登録された新規顧客情報に限定したCSVファイルを作成する】
1.『★CSV形式のファイルを開く』 →"アカウント"のパラメーターとして、シナリオアカウント管理で登録した「スプレッドシート」のパスワードをご選択ください。
2.『★インポート用のCSVを新規で作成する』 →"アカウント"のパラメーターとして、シナリオアカウント管理で登録した「スプレッドシート」のパスワードをご選択ください。
【配配メールにログインしCSVファイルをインポートする】
1.『★配配メールにアクセス』 →貴社環境における配配メールのURLを”URL”のパラメーターに記載してください。
2.『★ID入力』 →"アカウント"のパラメーターとして、シナリオアカウント管理で登録した「配配メール」のIDをご選択ください。
3.『★パスワード入力』 →"アカウント"のパラメーターとして、シナリオアカウント管理で登録した「配配メール」のパスワードをご選択ください。
必要なシナリオアカウントの設定
「kintone」「配配メール」「スプレッドシート」のIDとPASSをシナリオアカウント機能を使って設定してください。 シナリオアカウント機能のご利用方法はこちらをご確認ください。
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