ここではシナリオアカウントの登録方法について説明します。
シナリオアカウントを追加する
1. サイドメニューの[シナリオアカウント設定]をクリックし、シナリオアカウント設定画面を表示します。
2. [新規追加]をクリックし、表示されたリストから登録するクラウドサービスを選択します。
3. 選択したクラウドサービスのログイン画面、または設定画面の内容を確認し(必要に応じて各クラウドサービスにサインインし)、Coopelへのアクセスを許可します。 登録したシナリオアカウントがシナリオアカウント設定画面に表示されます。
手順1~2を繰り返して、必要なシナリオアカウントを追加してください。
- Coopelでは強固に暗号化を行っており、シナリオアカウントの登録や変更はマスターパスワードを知る本人以外は行えません。
- 各シナリオアカウントは登録したユーザーだけが利用できます。
- 同じクラウドサービスにアクセスするシナリオでもワークスペース内のプロジェクトが異なる場合は、それぞれのプロジェクトでシナリオアカウントの登録が必要です。
- GmailアカウントはGoogle Workspace(旧G Suite)のアカウント以外は登録できません。
※「@gmail.com」のGmailアカウントでは登録できません。 - 登録したGoogleの各シナリオアカウント(spreadsheet/Gmail/Google Drive/Google Ads)は、以下のようなときに無効になります。
- 6ヶ月、使用されなかったとき
- Googleアカウント自体のパスワードを変更したとき
- 同じGoogleシナリオアカウントを100個以上作ると、古いGoogleシナリオアカウントから無効になります。
表示名の設定
シナリオアカウントに表示名を付けると、アクションプロパティでシナリオアカウントを選択するときに確認しやすくなります。
1. シナリオアカウント設定画面で、表示名を変更したいシナリオアカウントのをクリックします。
2. [表示名]を入力し、[追加]をクリックします。 シナリオアカウントに表示名が設定されます。アクションプロパティから設定した表示名が選択できるようになります。
クラウド実行用アカウントとローカル実行用アカウント
いくつかのクラウドサービスでは、クラウド実行用アカウントとローカル実行用アカウントの2種類のシナリオアカウントがあります。
クラウド実行用アカウント
ブラウザやクラウドサービスの操作など、クラウド実行するアクションのみで構成されているシナリオのときに使用するシナリオアカウントです。
ローカル実行用アカウント(が付いているシナリオアカウント)
社内ネットワークからのみアクセスできるWebサイトなど、ローカル実行が必要なアクションが含まれているシナリオのときに使用するシナリオアカウントです。
2種類登録すると、シナリオの実行環境(クラウド実行/ローカル実行)に合わせて、アクションに指定したシナリオアカウントが自動的に切り替わります。 シナリオの実行環境に対応するシナリオアカウントが登録されていない場合はシナリオを実行できません。
クラウド実行/ローカル実行について詳しくは「クラウド実行とローカル実行」を参照してください。
クラウドサービスによっては、ローカル実行用アカウントを用意していないサービスもありますが、その場合1つのシナリオアカウントでクラウド実行/ローカル実行の両方に対応しています。
その他のサービス/任意のシークレット値を登録する
その他のサービスを登録する
登録したいクラウドサービスが新規追加のリストにない場合は、[その他のサービス]を選択してください。利用したいクラウドサービスのアカウント情報(個別のIDとパスワード)を登録すると、[ID入力]アクションや[パスワード入力]アクションから参照することができます。
1. サイドメニューの[シナリオアカウント設定]をクリックし、シナリオアカウント設定画面を表示します。
2. [新規追加]をクリックし、表示されたリストから[その他のサービス]を選択します。
3. 必要な情報を入力します。
- [Webサービス名]:名称を入力します。
- [アカウント]:ログイン時に必要なアカウント名またはユーザーIDを入力します。[ID入力]アクションから参照できます。
- [パスワード]:ログイン時に必要なパスワードを入力します。[パスワード入力]アクションから参照できます。
4. [保存]をクリックします。 シナリオアカウントが登録されます。
任意のシークレット値を登録する
たとえば、[web api をcall]アクションの[apiパラメータ]プロパティでAPIトークンの値を手入力で記載してしまうと、平文で見える形で保存されてしまいます。 このような状態を回避するには、トークンの値を[任意のシークレット値]に登録して呼び出して使うと、安全に暗号化された状態でトークンの値を保持することができます。
[web api をcall]アクションに限らず、暗号化した状態の値をアクションプロパティ上に使用したい場合は[任意のシークレット値]として登録し、パラメータの一部に部分参照して組み込むという使い方もできます。 詳しくは、「任意のシークレット値を参照する」を参照してください。
1. サイドメニューの[シナリオアカウント設定]をクリックし、シナリオアカウント設定画面を表示します。
2. [新規追加]をクリックし、表示されたリストから[任意のシークレット値]を選択します。
3. 必要な情報を入力します。
[名称]:名称を入力します。
[値]:任意のシークレット値を入力します。
4. [保存]をクリックします。 シナリオアカウントが登録されます。
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