「Microsoft Outlookからメールを取得」アクションの結果から添付ファイルを取得します。

一度に取得出来るファイルは1個のみです。

設定方法（簡単）

①「クラウドサービス/Microsoft Outlook」カテゴリにある「Microsoft Outlookから添付ファイルを取得」アクションをクリックします。

② Microsoft Outlookからメールを取得アクションを指定 参照設定：添付ファイルを含む「Microsoft Outlookからメールを取得」アクションを参照します。

設定方法（便利）

③ 値を選択（任意）：操作対象の値を選択することができます。詳しくは、「値を選択」を参照してください。

④ 対象の指定方法（任意）：取得したい添付ファイルの指定方法を選択します。

• 添付順を指定：添付されている順番を指定して取得したいときに選択します。
• ファイル名を指定：ファイル名を指定して取得したいときに選択します。

⑤ 添付順／ファイル名：④で選択した内容によって表示が切り替わります。

• 添付順：④で［添付順を指定］を選択したときに表示されます。取得したい添付ファイルの添付順を数値で指定します。一番目は0になります。
• ファイル名：④で［ファイル名を指定］を選択したときに表示されます。取得したい添付ファイル名を指定します。

⑥ 添付順／ファイル名 参照設定：テキストタイプのアクション結果を参照し、設定します。

オプション設定

以下の設定項目は任意です。

⑦ 正規表現：正規表現を有効にするかを決めます。「対象の指定方法」が「添付順を指定」の場合にはどちらを選択しても有効になりません。

⑧ エラーを無視

アクション使用例

Microsoft Outlook で受信した採用応募メールから、氏名・応募職種を自動で抽出し、添付ファイル（履歴書など）とともに Chatwork へ通知するシナリオを作成します。
このシナリオを導入することで、採用担当者がメールを都度確認する手間を省くことができます。

<全体図>

「検索条件用の日付を取得」→「日付の書式を変更する」→「Microsoft Outlook からメールを取得」→「Microsoft Outlook から添付ファイルを取得」→「Google Gemini でテキストを生成」→「Chatwork へ通知」

< 実行頻度 >

本シナリオは毎日1回、営業開始前に自動実行されます。

前日から実行時刻までの間に受信した応募メールをまとめて取得し、 Chatwork へ通知します。
 

< 各アクション詳細 >

・ 当日を取得 

前日から実行時刻までの間に受信した応募メールを取得するため、「当日を取得」のオフセットを -1 とすることで、前日を指定します。

・ 日付の書式を変換する

「当日を取得」で取得した値を対象を指定で参照します。変換後の書式を、YYYY/MM/DD とすることで、後に使用する「Microsoft Outlook からメールを取得アクション」での検索に適切な形にしています。

・ Microsoft Outlook からメールを取得

検索条件を以下の通りにすることで、件名に 応募 を含み、前日以降を指定しています。

 検索条件:
 "subject:応募 received≥「日付の書式を変換する」を参照

・ Microsoft Outlook から添付ファイルを取得

Microsoft Outlook からメールを取得アクションを指定を、「Microsoft Outlook からメールを取得」にすることで、先ほど受け取ったメールの中からファイルを取得します。 
今回は対象の指定方法は、添付順を指定とし、添付順を0としたため、一つ目に添付されているファイルを取得することになります。

・ Google Gemini でテキスト生成

ここでは、受け取ったメールから氏名や応募職種を抽出し、Chatwork で送る際の文章を生成しています。以下のようにプロンプトを指定することで可能になります。

プロンプト: 
#役割 
あなたは優秀な人事採用アシスタントです。 

#タスク 
以下の応募メールと添付の履歴書から、必要な情報だけを短く抽出してください。 

#出力形式 
【応募】新着の応募がありました。 
・氏名 : 
・応募職種 : 

#応募メール
「Microsoft Outlook からメールを取得」を参照する

・ Chatwork に通知

「Google Gemini でテキスト生成」で作成した文章と、「Microsoft Outlook から添付ファイルを取得」から取得したファイルを添付して、Chatwork で送信しています。

通知内容 : 
「Google Gemini でテキストを生成」を参照 

添付ファイル: 
「Microsoft Outlook から添付ファイルを取得」を参照

< 補足 >

※本記事では簡易的に1件のメールのみを対象としていますが、繰り返し処理（ループ処理）を追加することで、複数のメールにも対応可能です。