Gmailを送信します。

Gmailにアクセスする為のアカウントは事前にシナリオアカウント設定画面から取得が必要です。

設定方法（簡単）

①「クラウドサービス/Gmail」カテゴリにある「Gmailからメールを送信」アクションをクリックします。

② シナリオアカウント：シナリオアカウント設定画面に登録されているGmailアカウントを選択します

③ 宛先：宛先のメールアドレスを指定します。カンマ区切りで複数指定することも可能です。

設定方法（便利）

④ 宛先 参照設定：テキストタイプのアクション結果を参照し、設定します。

⑤ 宛先（㏄）（任意）：ccのメールアドレスを指定します。カンマ区切りで複数指定することも可能です。

⑥ 宛先（㏄）参照設定：テキストタイプのアクション結果を参照し、設定します。

⑦ 件名（任意）：メールの件名を指定します。

⑧ 件名 参照設定：テキストタイプのアクション結果を参照し、設定します。

⑨ 本文（任意）：メールの本文を記載します。

⑩ 本文 参照設定：テキストタイプのアクション結果を参照し、設定します。

オプション設定

以下の設定項目は任意です。

⑪ 添付ファイル：添付ファイルを絶対パスで指定します。他のアクションが出力する画像やファイルを参照することもできます。

⑫-a 添付ファイル 参照設定：他のアクションの実行結果を添付ファイルに指定することもできます。⑬で参照するアクションの種類を切り替えます。

⑫-b 参照先がローカルPC上にある：⑫-aでをクリックして参照機能で対象を指定した場合に表示されます。指定した対象がローカルPC上にあれば「はい」を選択してください。「いいえ」の場合、指定された対象がローカルPC上にあった場合処理に失敗します。

⑭ 送信者名を指定：受信者に表示される送信者名を任意のものに指定します。デフォルトでは送信者のメールアドレスが表示されます。

⑮ 送信者名を指定 参照設定：テキストタイプのアクション結果を参照し、設定します。

⑯ エラーを無視

アクション使用例

週次レポートをLatestフォルダに手動でアップロードする運用を前提に、既存のレポートをArchiveフォルダへコピーし、Latestから削除することで、常に最新ファイルのみが参照される状態を維持する仕組みを設計しました。また、処理後には最新レポートのリンクをメールで送信し、関係者への共有まで行っています。

< 全体図 >

「当日を取得」→「日付の書式を変換する」→「Google Drive 内でファイルをコピー」→「Google Drive のファイルを削除」→「Google Drive からファイルを取得」→「Google Drive からリンクを取得」→「Gmail からメールを送信」

< 実行頻度 > 

毎週金曜日に、最新の週次レポートが Latest フォルダへ手動アップロードされた後に実行する

< 各アクション詳細 >

・ 当日を取得、当日を取得(先週の金曜)

初めの二つの「当日を取得」アクションでは、実行日(金)と、実行日の一週間前(金)を取得しています。なお、「当日を取得」のオフセットを「-7」 に設定することで、実行日の一週間前が取得可能です。

・ 日付の書式を変換する

先ほど「当日を取得」によって得た日付の書式を 「YYYYMMDD」にするため、「日付の書式を変換する」を用いています。 なお、週次レポートのファイル名が「WeeklySalesReport_YYYYMMDD」としているため、このアクションではファイル名の日付部分の形式を合わせています。

・ Google Drive 内でファイルをコピー

先週のファイルを Archive フォルダにコピーします。後のアクションで、Latest フォルダから元のファイルを削除することで、実質的にファイルの移動を行っています。

対象ファイル: 
my_drive:Latest/WeeklySalesReport_日付の書式を変換する(先週)を参照.pdf

コピー先のフォルダを指定: 
my_drive:Sales_Archive

・ Google Drive のファイルを削除 Latest フォルダから、先週の週次レポートを削除します。

対象ファイルを選択: 
my_drive:Latest/WeeklySalesReport_日付の書式を変換する(先週)を参照.pdf

・ Google Drive からファイルを取得

最新の週次レポートファイルを取得します。

対象ファイルを選択: 
my_drive:Latest/WeeklySalesReport_日付の書式を変換する(当日)を参照.pdf

・ Google Drive からリンクを取得

最新の週次レポートファイルのリンクを取得します。

対象ファイルを選択: 
my_drive:Latest/WeeklySalesReport_日付の書式を変換する(当日)を参照.pdf

・ Gmail からメールを送信

最新の週次レポートファイルを添付し、メール本文にリンクを記載して送信します。

件名: 
[Coopel] フォルダ更新の連絡

本文: 
Coopel によってフォルダの更新がされました。 
最新の週次レポートURL: 
Google Driveからリンクを取得(当日)を参照

添付ファイル: 
Google Drive からファイルを取得(当日)