Microsoft OneDrive内のファイルのパス(URL)を取得します。

Microsoft OneDriveにアクセスする為のアカウントは事前にシナリオアカウント設定画面から設定が必要です。

設定方法（簡単）

①「クラウドサービス/Microsoft OneDrive」カテゴリにある「Microsoft OneDriveからリンクを取得」アクションをクリックします。

② シナリオアカウント：シナリオアカウント設定画面に登録されているMicrosoft OneDriveアカウントを選択します。

③ 対象ファイルを選択：対象のファイルを選択します。

Tips
④のアイコンで対象ファイルの選択方法を切り替えられます。
：Microsoft OneDriveにログインして対象を画面で選択します。「自分のファイル」と「共有ライブラリー」のみが対象となり、「共有」ファイルは表示されないのでご注意ください。

：テキストで任意のファイルまでのパスを指定します。パスの区切り文字は/(スラッシュ)です。
Microsoft OneDriveにログインする方法では指定できない［共有］内のファイルの指定が可能です。
テキストタイプのアクション結果を参照することもできます。
記載例：

ドキュメント/ScenarioTest/シナリオテスト.xlsx

テキストで指定する場合の検索範囲
・ファイルまでのパスだけを指定した場合：［マイファイル］内のファイル

・パスの先頭に「shared_drive:」を付けた場合：［共有］内のファイル

shared_drive:株式会社Coopel/ドキュメント/ScenarioTest/サンプル.xlsx

＊2025年11月 Microsoft 側の API 仕様変更により［共有］内のファイルへのアクセスができなくなりました

・パスの先頭に「shared_library:」を付けた場合：［共有ライブラリー］内のファイル

shared_library:株式会社Coopel/ドキュメント/ScenarioTest/サンプル.xlsx

オプション設定

以下の設定項目は任意です。

エラーを無視

アクション使用例

週次レポートを Latest フォルダに手動でアップロードする運用を前提に、既存のレポートを Archive フォルダへコピーし、 Latest から削除することで、常に最新ファイルのみが参照される状態を維持する仕組みを設計しました。また、処理後には最新レポートのリンクをメールで送信し、関係者への共有まで行っています。

< 全体図 >

「当日を取得」→「日付の書式を変換する」→「Microsoft OneDrive からファイルを取得」→「Microsoft OneDrive に保存」→「Microsoft OneDrive のファイルを削除」→「Microsoft OneDrive からリンクを取得」→「Microsoft Outlook からメールを送信」

< 実行頻度 >

毎週金曜日に、最新の週次レポートが Latest フォルダへ手動アップロードされた後に実行する

< 各アクション詳細 >

・ 当日を取得、当日を取得(先週の金曜)

初めの二つの「当日を取得」アクションでは、実行日(金)と、実行日の一週間前(金)を取得しています。なお、「当日を取得」のオフセットを「-7」 に設定することで、実行日の一週間前が取得可能です。

・ 日付の書式を変換する

先ほど「当日を取得」によって得た日付の書式を 「YYYYMMDD」にするため、「日付の書式を変換する」を用いています。 なお、週次レポートのファイル名が「WeeklySalesReport_YYYYMMDD」としているため、このアクションではファイル名の日付部分の形式を合わせています。

・ Microsoft OneDrive からファイルを取得

先週の週次レポートファイルを取得します。

対象ファイル:
Latest/WeeklySalesReport_ 日付の書式を変換する(先週)を参照.pdf

・ Microsoft OneDrive に保存

「Microsoft OneDrive で取得」で取得した先週の週次レポートファイルを Archive フォルダに保存しています。これによって、実質的にファイルの移動を行っています。

対象ファイルを選択:
Latest/WeeklySalesReport_日付の書式を変換する(先週)を参照.pdf

・ Microsoft OneDrive からファイルを削除

Latest フォルダにある先週の週次レポートを削除します。

対象ファイルを選択:
Latest/WeeklySalesReport_日付の書式を変換する(先週)を参照.pdf

・ Microsoft OneDrive からリンクを取得

最新の週次レポートファイルのリンクを取得します。

対象ファイルを選択: Latest/WeeklySalesReport_日付の書式を変換する(当日)を参照.pdf

・ Microsoft Outlook からメールを送信

メール本文にリンクを記載して送信します。

件名: 
[Coopel] フォルダ更新の連絡

本文: 
Coopel によってフォルダの更新がされました。 
最新の週次レポートURL: 
Microsoft OneDrive からリンクを取得 を参照