Slackに通知

アクションの場所：クラウドサービス > Slack > Slackに通知

Slackへの通知を行います。マークダウン方式での記述にすることで、メンション通知なども可能です。ファイル添付もできます。

メッセージの送信者をbotにする場合は、事前に宛先のチャネルにcoopel appを追加する必要があります。

設定方法（簡単）

1slackに通知する.png

①「クラウドサービス/Slack」カテゴリにある「Slackに通知」アクションをクリックします。

② シナリオアカウント：シナリオアカウント設定画面に登録されているSlackアカウントを選択します。

※2021年5月17日以前に登録したSlackアカウントは現在お使いになれません

Tips Slackアカウントは「ワークスペース」（⑬）を取得し、使います。

2slackに通知する.png

③ チャンネル：送信先のチャンネルまたはDM先を指定します。チャンネルIDでの指定が可能です。

⑤ 通知内容：通知したい内容を指定します。マークダウン形式で記載することもできます。マークダウンを無効にしたい場合は、「マークダウン形式を有効にする」を「いいえ」に変更してください。

設定方法（便利）

④ チャンネル参照設定：テキストタイプのアクション結果を参照し、設定します。

⑥ 通知内容参照設定：テキストタイプのアクション結果を参照し、設定します。

オプション設定

以下の設定項目は任意です。

⑦ 添付ファイル：添付したいファイルを指定します。ローカルのファイルを指定する場合、絶対パスで指定します。

Tips
⑨のアイコンで添付ファイルの選択方法を切り替えられます。

icon_file (2).png ：任意のファイルまでのパスを指定します。ファイルタイプのアクション結果を参照することもできます。

icon_image (1).png ：画像タイプのアクション結果を参照することができます。

⑧-a 添付ファイル参照設定：他のアクションの出力を添付ファイルに指定することができます。参照するアクションのタイプは⑨で切り替えられます。

⑧-b 参照先がローカルPC上にある：⑧-aで icon_return_file (1).png をクリックして参照機能で対象を指定した場合に表示されます。指定した対象がローカルPC上にあれば「はい」を選択してください。「いいえ」の場合、指定された対象がローカルPC上にあった場合処理に失敗します。

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⑩ マークダウン形式を有効にする：本文の記載にマークダウン形式を有効にするかを選択します。

⑪ 送信者をbotにする：メッセージの送信者をbotにしたい場合には「はい」を選択します。 botで送信する場合は、事前に宛先のチャネルにcoopel slack appがユーザーとして追加されている必要があります。「いいえ」の場合Slack用シナリオアカウントのアカウントで送信されます。

Tips
［送信者をbotにする］を［はい］にした場合は、チャンネルにCoopelアプリが追加されていることを確認してください。追加されていない場合は、以下の手順でCoopelアプリを追加してください。
※下記の手順は、Slackのシナリオアカウント設定後に実施してください。

1. SlackでCoopelアプリを登録したいチャンネル名を右クリックし、［チャンネル詳細を表示する］を選択します。
2. ［インテグレーション］タブを開き、［アプリを追加する］をクリックします。
3. 検索ボックスに「Coopel」と入力してアプリを検索します。
4. Coopelアプリ「Coopel」の横にある［追加］をクリックします。
※2025年3月12日以前に作成したシナリオアカウントでは、Coopelアプリ「Coopel2G」が必要となります。
※Slackのヘルプセンターも合わせて参照してください。

⑫ エラーを無視

アクション使用例

Gmailで受信した採用応募メールから、氏名・応募職種を自動で抽出し、添付ファイル（履歴書など）とともに Slack へ通知するシナリオを作成します。
このシナリオを導入することで、採用担当者がメールを都度確認する手間を省くことができます。

<全体図>

「検索条件用の日付を取得」→「日付の書式を変更する」→「Gmail からメールを取得」→「Gmail から添付ファイルを取得」→「Google Gemini でテキストを生成」→「Slack へ通知」

< 実行頻度 >

本シナリオは毎日1回、営業開始前に自動実行されます。

前日から実行時刻までの間に受信した応募メールをまとめて取得し、Slackへ通知します。

< 各アクション詳細 >

・当日を取得

前日から実行時刻までの間に受信した応募メールを取得するため、「当日を取得」のオフセットを -1 とすることで、前日を指定します。

・日付の書式を変換する

「当日を取得」で取得した値を対象を指定で参照します。変換後の書式を、YYYY/MM/DD とすることで、後に使用する「Gmail からメールを取得アクション」での検索に適切な形にしています。

・ Gmail からメールを取得

検索条件を以下の通りにすることで、件名に応募を含み、前日以降を指定しています。

検索条件:
(subject:応募)AND(after:「日付の書式を変換する」を参照)

・ Gmail から添付ファイルを取得

Gmail からメールを取得アクションを指定を、「Gmail からメールを取得」にすることで、先ほど受け取ったメールの中からファイルを取得します。
今回は対象の指定方法は、添付順を指定とし、添付順を0としたため、一つ目に添付されているファイルを取得することになります。

・ Google Gemini でテキスト生成

ここでは、受け取ったメールから氏名や応募職種を抽出し、Slack で送る際の文章を生成しています。以下のようにプロンプトを指定することで可能になります。

プロンプト:
#役割
あなたは優秀な人事採用アシスタントです。

#タスク
以下の応募メールと添付の履歴書から、必要な情報だけを短く抽出してください。

#出力形式
【応募】新着の応募がありました。
・氏名 :
・応募職種 :

#応募メール
「Gmail からメールを取得」を参照する

・ Slack に通知

「Google Gemini でテキスト生成」で作成した文章と、「Gmail から添付ファイルを取得」から取得したファイルを添付して、Slack で送信しています。

通知内容 :
「Google Gemini でテキストを生成」を参照

添付ファイル:
「Gmail から添付ファイルを取得」を参照

< 補足 >

※本記事では簡易的に1件のメールのみを対象としていますが、繰り返し処理（ループ処理）を追加することで、複数のメールにも対応可能です。